报告出完才发现样品信息写错了,报告能不能改?更正版和增补页到底怎么选
后台收到一个挺典型的问题:报告都盖章了,回头一看样品型号少打了一个后缀,客户那边审厂要原件,这报告还能不能改?编辑部把通用做法整理一下。
先说底线:盖章的检测报告不能涂改,也不能在原件上手写改几个字再拿去用——那种改过的报告,审厂和客户那边比没有还麻烦。
正常流程分两种情况:
一、信息笔误(型号、名称、客户抬头这类写错了):找实验室出「更正版报告」。新报告有新的编号(一般在原编号后加个标识),并注明替代哪份原报告。原报告要不要收回,各家做法不一样,有的收回,有的声明作废,送样前问清楚。
二、内容要补充(比如临时加个结论说明、补个数据):一般走「增补页」,原报告不动,增补页和原报告一起用才完整。
给两个省事的建议:
– 送样前把委托单上的型号、软件版本、客户名称逐字核对一遍,报告是根据委托单出的,源头对了基本不会错;
– 如果时间紧,让实验室把报告草稿(未盖章版)先发来确认一遍再盖章,比出完再改省一整轮流程。
大家遇到过因为信息错了耽误验收的情况吗?评论区说说,给后来人提个醒。