检测报告原件丢了怎么办?能补发吗?自己扫一份盖章页算不算数?
后台有企业质量的朋友问了个很实际的问题:项目验收要交报告,翻遍电脑发现纸质原件找不到了,怎么办?编辑部把常见口径整理一下。
先说一个常见误区:有人想着把之前扫描的 PDF 彩打一份,盖章页看起来一模一样,就当原件用——这个风险很大。盖章页被复制到别的文件上伪造报告的案例是真实存在的,所以很多下游单位(客户、认证机构、审厂老师)拿到报告第一件事就是核验编号和印章,扫描件经不起较真。
正规的做法是回实验室处理:
– 联系出报告的实验室,说明情况,实验室一般有存档,可以按流程补发;
– 补发件通常会注明与原件一致或加副本标识,编号对应得上,核验能过;
– 如果时间过去太久、实验室留档只查到电子版,那就坦白跟下游客户沟通,多数情况拿实验室确认过的电子档加说明就能用,别自己动手「做」一份。
另外给还没丢的提个醒:报告拿到手第一件事确认电子版留没留、实验室那边存档期是多久,真要用的时候才不会抓瞎。
大家遇到过报告丢失的情况吗?最后怎么解决的?